Working at the BSP

The BSP is an organization driven by its mission to protect the citizens as well as the vitality of its employees. These characteristics inspire our culture, which focuses on people, skill development and teamwork. Guided by our values of  respect, integrity, accountability and openness, we create intra- and inter-team synergy that enables us to accomplish our tasks and offer good quality services.

 Working at the BSP is for people who want to:

• Take on exciting challenges
  
• Enrich the organization with their experience
• Work as  a team
• Fully embrace our values

 The BSP offers:

• A friendly work environment
  
• Flexible hours
• A range of employee benefits
• An opportunity for professional development

We would be delighted to meet you! You may apply anytime if our mission and work environment appeal to you. Email us your resume and a cover letter to carriere@bspquebec.ca.

They will be kept on file for one year.

If you are LOOKING FOR EMPLOYMENT AS AN AGENT in the private security industry,  visit our Job offers section.

 (FRENCH ONLY) 

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision directe du Responsable de division, le titulaire du poste est principalement responsable d’analyser et rendre des décisions relatives aux critères de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaire des demandeurs et des titulaires de permis d’agent ou des personnes liées aux agences.  Il prend connaissance de différents rapports policiers, communique avec les administrés et des tiers lorsque requis, rédige les rapports et documents découlant de ses analyses et ses décisions, et témoigne devant les tribunaux lorsque requis. 

De plus, le titulaire du poste doit respecter les directives et procédures en vigueur au Bureau de la sécurité privée (le « BSP ») dans l’analyse des dossiers tout en s’assurant de l’efficacité du service et la qualité des résultats.  Il doit remplir adéquatement toutes les fonctions et les responsabilités qui lui sont attribuées, le tout dans une approche axée vers la clientèle tout en respectant les exigences de la Loi sur la sécurité privée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

• Prendre connaissance des avis défavorables rendus par la Sûreté du Québec (habilitations sécuritaires et veille sécuritaire) relativement aux demandeurs et titulaires de permis agent ou aux personnes liées aux agences
• Procéder à l’évaluation des antécédents judiciaires des demandeurs, des titulaires de permis agent et des personnes liées aux agences, et rendre une décision motivée relativement au refus de délivrance ou à la révocation d’un permis.
• Obtenir et prendre connaissance des dossiers opérationnels des différents corps de police lorsque des événements soulèvent un doute quant aux bonnes mœurs d’un demandeur ou d’un titulaire de permis agent ou d’une personne liée à une agence.
• Communiquer avec les demandeurs et les titulaires de permis agent ou les personnes liées à une agence pour les informer verbalement de l’analyse en cours, obtenir leur version des faits et les inviter à transmettre leurs observations par écrit.
• Communiquer avec des intervenants (avocats, policiers, travailleurs sociaux, etc.) et d’autres personnes susceptibles d’apporter des informations pertinentes à son analyse.

• Analyser toutes les informations portées à sa connaissance et prendre une décision objective relativement à la délivrance ou au refus d’une demande, ou à la révocation d’un permis sur la base du critère de bonnes mœurs (évalué dans la perspective du « citoyen ordinaire bien informé des faits du dossier »).
• Rédiger les rapports d’analyse à l’appui de la décision prise et les différents documents en découlant, tels les préavis et les décisions.
• Expliquer sa décision aux tribunaux lorsqu’elle est contestée et qu’il est appelé à témoigner.
• Réaliser toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat et sa direction.

EXIGENCES 

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en techniques policières ou toute autre formation jugée équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, notamment la prise de décision dans un cadre règlementaire.
• Expérience en milieu professionnel.
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.
• Maîtrise du français et de l’anglais [parlé & écrit].
• Connaissance du milieu policier [atout].
• Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout].
• Connaissance des principes de base en droit [atout].
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique.

QUALITÉS REQUISES 

• Savoir faire preuve de jugement;
• Savoir évaluer les aspects délicats et ambigus;
• Excellente habileté d’analyse et de synthèse;
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Intégrité, rigueur et transparence;
• Autonomie et minutie;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Disponibilité et sens de l’engagement;
• Courtoisie et dynamisme;
• Capacité de travailler en équipe.  

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires, au besoin, pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Type de poste : Cadre intermédiaire

Statut : Permanent 

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, services administratifs

Supérieur immédiat : Directrice, services administratifs

Poste sous sa responsabilité direction : Technicien comptable

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du Directeur des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire du poste est principalement responsable des activités financière et comptable de l’organisation. Il joue un rôle clé dans la supervision des opérations financières, garantissant la conformité réglementaire et contribuant à la stratégie financière globale de l’organisation. Le titulaire est également appelé à participer à des enquêtes administratives dans un contexte réglementaire ou d’évaluation de conformité, en réalisant des missions de juricomptabilité.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

Supervision du cycle comptable : Assurer la supervision complète du cycle comptable, incluant la paie et la production des états financiers trimestriels et annuels, en veillant à leur exactitude, à leur conformité avec les normes comptables en vigueur et à leur alignement avec les orientations stratégiques de l’organisation.

Élaboration du budget et prévisions financières : Contribuer à l’élaboration du budget annuel et des prévisions financières, fournir des analyses pertinentes et détaillées pour éclairer les décisions stratégiques et assurer la cohérence avec les objectifs organisationnels.

Contrôle interne et gestion des risques :

• Mettre en place et maintenir des systèmes de contrôle interne robustes pour protéger l’intégrité des données financières.
• Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers, organisationnels ou de non-conformité, y compris les risques de fraude.
• Recommander et implanter des mesures correctives ou préventives adaptées.

Juricomptabilité et soutien aux enquêtes :

• Conseiller et assister les enquêteurs en réalisant des analyses de la solvabilité des demandeurs / titulaires de permis d’agence de sécurité privée et en proposant des démarches d’enquête lorsque des risques potentiels ont été préalablement identifiés.
• Mener des missions de juricomptabilité : examiner, interpréter et documenter les preuves financières pour soutenir les analyses et les conclusions, notamment lorsqu’il conclut qu’une entreprise n’est pas solvable et qu’un permis d’agence de sécurité privée pourrait être conséquemment refusé ou révoqué pour ce motif.
• Rédiger des rapports d’expertise clairs, structurés et pouvant, le cas échéant, être admissibles en preuve et déposé devant les tribunaux
• Agir à titre de témoin expert devant les tribunaux ou instances décisionnelles, au besoin.

Encadrement d’équipe : Encadrer, mobiliser et développer l’équipe de comptabilité et d’administration, favoriser un environnement de travail collaboratif et rigoureux, et veiller à l’atteinte des objectifs organisationnels.

Audit et conformité : Participer activement à l’audit annuel et aux contrôles réglementaires, garantir la disponibilité et la fiabilité des informations requises, et veiller à la mise en œuvre diligente des recommandations des auditeurs

Assumer toute autre responsabilité confiée par son supérieur immédiat ou la direction, selon les besoins évolutifs de l’organisation.

EXIGENCES 

Formation et certification

• CPA obligatoire
• Certification EJC, CFE, CFA ou CFI (considérée(s) comme un atout(s))
• Une formation spécialisée jugée équivalente pourra être considérée, notamment:

° Criminalité financière ;
° Détection et prévention de la fraude;
° Formation équivalente.

 Expérience

•  3 à 5 ans en pratique juricomptable, tel que règlements de litiges, différends financiers et enquêtes financières 
• Reconnaissance comme expert par les tribunaux ou avoir la capacité de témoigner devant les tribunaux ou instances administratives (atout)
• Expérience en rédaction de rapports financier et sera considérer comme un atout si expérience en rédaction de rapport d’expertise juricomptable
• Minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente, dont 2 ans en gestion d’équipe.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne compréhension de l’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Microsoft Dynamics CRM et Microsoft Dynamics GP (atout)

 QUALITÉS REQUISES 

•  Leadership : Capacité à inspirer et à motiver une équipe, tout en favorisant un climat de confiance et de collaboration. 
• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit. 
• Souci du détail : Capacité à gérer les priorités tout en maintenant un haut niveau de précision dans le travail. 
• Esprit d’équipe : Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive et collaborative.
• Intégrité et rigueur : Engagement envers l’éthique professionnelle et la transparence dans toutes les activités.
• Capacités d’analyse : Excellentes compétences en analyse, synthèse et rédaction, permettant de produire des rapports clairs et concis.
• Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à organiser son travail de manière rigoureuse.
• Diplomatie et entregent : Capacité à interagir avec divers intervenants de manière professionnelle et respectueuse, tout en offrant un accompagnement personnalisé.

Type de poste : Professionnel

Statut : Temporaire - mandat de 24 mois 

Horaire du poste : 35 heures / semaine 

Direction : Direction, information et traitement des permis

Supérieur immédiat : Contrôleur de projets, transformation numérique

Poste sous sa responsabilité direction : Aucun

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du Contrôleur de projets, transformation numérique, le Spécialiste en gestion documentaire a pour mission de concevoir, structurer et optimiser la gestion des documents numériques et physiques de l’organisation. Il est un acteur essentiel dans la modernisation des pratiques documentaires en intégrant des solutions technologiques tout en assurant la conformité réglementaire en soutenant l’intégration d’outils numériques destinés à optimiser la sécurité des données et l’efficacité des processus. Dans le cadre du projet de transformation numérique du BSP, il sera un acteur clé dans la mise en place de systèmes de gestion de documents numériques (GED) tout en favorisant l’adoption des outils collaboratifs et des pratiques numériques au sein de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS /ACTIVITÉS 

Évaluation et Organisation des Archives 

• Analyser les fonds documentaires existants et évaluer leur intégration dans le projet de transformation numérique.
• Classer et organiser les documents numériques selon un plan de classement adapté.
• Réviser la conservation et la classification des documents physiques.

Numérisation et Conservation 

• Garantir la conservation numérique des archives en suivant les meilleures pratiques en matière de sécurité et de pérennité des données.

• Mettre en place et administrer des systèmes de gestion de documents numériques (GED) (ex. SharePoint).

Mise en Place de Systèmes d’Archivage 

• Collaborer avec les équipes informatiques pour concevoir et mettre en œuvre un système d’archivage numérique efficace et accessible.
• Développer des procédures de gestion des documents numériques, y compris des politiques de conservation et de destruction.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des outils numériques et des bonnes pratiques.

Veille Réglementaire et Normative 

• Assurer la conformité des pratiques d’archivage avec les réglementations en vigueur (RGPD, AIPRP, etc.).
• Définir et appliquer des politiques de gouvernance de l’information, incluant la sécurité et la confidentialité des données.

EXIGENCES 

• Diplôme de premier cycle axé sur la gestion documentaire, archivistique, sciences de l’information, ou domaine connexe ou toute autre formation jugée équivalente
• Expérience préalable, d’au moins 3 ans en gestion documentaire numérique idéalement dans un contexte de transformation numérique.
• Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage et de protection des données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Ne pas avoir d’empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

QUALITÉS REQUISES 

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit.
• Courtoisie et dynamisme.
• Aptitude à travailler en équipe.